¿Qué está sucediendo?
Microsoft está en proceso de eliminar la licencia que se ha utilizado para las cuentas de Microsoft 365 de students.sbts.edu. Esta es la licencia que ha permitido a los estudiantes de SBTS y Boyce College descargar las aplicaciones de Microsoft Office en sus computadoras sin costo. Este es un cambio a nivel de toda la industria que ha afectado a muchas instituciones educativas, no solo a SBTS. Muchas escuelas han realizado esta transición durante el último año. Debido a este cambio, muchos estudiantes han recibido recientemente un mensaje emergente al usar las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office que dice: “Su licencia escolar será desactivada pronto”.
De acuerdo con otros cambios en las cuentas estudiantiles de SBTS, el impacto en su cuenta depende de su estado actual de inscripción.
Se considera estudiante activo si actualmente está inscrito en un curso o ha completado un curso dentro de los últimos 8 semestres (aproximadamente 2 años). Después de 8 semestres, su cuenta pasa a ser inactiva.
¿Cómo le afecta esto?
El departamento de Tecnología del Campus está implementando un plan para migrar las cuentas de Microsoft 365 de todos los estudiantes activos a una nueva cuenta de Microsoft que tendrá una licencia que permitirá continuar usando las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office. Para minimizar el impacto, el departamento creará las nuevas cuentas y transferirá OneDrive a estas. Después de la migración, los estudiantes deberán actualizar sus contraseñas e iniciar sesión nuevamente en las aplicaciones que usaban sus credenciales de Microsoft 365.
En coordinación con los cambios más amplios para eliminar las cuentas de Google y Microsoft 365 de estudiantes inactivos, esas cuentas no serán migradas al nuevo sistema.
¿Qué necesita hacer?
Para estudiantes activos:
- SBTS moverá su cuenta de Microsoft 365 a una nueva. Su nombre de usuario seguirá siendo el mismo (su correo @students.sbts.edu).
- Desde las 8:00 a. m. (EDT) del martes 5 de mayo de 2026 hasta las 5:00 p. m. del miércoles 6 de mayo de 2026, las cuentas no estarán accesibles. Es posible que la interrupción dure menos tiempo. Se enviará un correo cuando la migración haya finalizado.
- Todos los archivos en OneDrive serán transferidos a la nueva cuenta. La estructura se mantendrá igual, pero a partir del otoño de 2026 habrá un límite de 25 GB. Si tiene más de esa cantidad, debe comenzar a mover archivos a una cuenta personal o disco externo.
- Después de crear una nueva cuenta, recibirá un correo con una contraseña temporal. Deberá iniciar sesión y cambiarla.
- Después de actualizar su contraseña, deberá cerrar sesión y volver a iniciar sesión en las aplicaciones de Office.
Para estudiantes inactivos:
- Para el miércoles 6 de mayo de 2026 a las 5:00 p. m., ya no tendrá acceso a su cuenta de Microsoft 365. Las aplicaciones de Office pueden seguir funcionando por un tiempo, pero eventualmente perderán la capacidad de editar documentos.
- Sus archivos de OneDrive serán transferidos a una carpeta en su Google Drive llamada “Microsoft OneDrive Transfer”. Sin embargo, su cuenta de Google también será eliminada el 15 de julio, por lo que deberá descargar sus archivos antes de esa fecha.
- Para conservar sus archivos, debe transferirlos a una cuenta personal o a un disco duro externo antes del 15 de julio. Después de esa fecha, su cuenta será eliminada.
Preguntas Frecuentes
Puede crear una cuenta gratuita de Microsoft 365 que le permitirá usar Microsoft Word en un navegador web. Para crear una cuenta gratuita de Microsoft 365, utilice este enlace. Por favor, cree esta cuenta usando un correo electrónico personal, no su correo de students.sbts.edu.
De lo contrario, existen muchas alternativas gratuitas a Microsoft Word para editar documentos de Word, incluyendo aplicaciones de código abierto que puede instalar.
Puede editar documentos de Word en Google Docs.
Si desea usar las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office, puede comprar el software de Microsoft Office mediante una compra única, o puede adquirir una suscripción personal o familiar de Microsoft Office.
Si le faltan archivos después de que la migración haya finalizado, por favor envíe un correo electrónico a Campus Technology y trataremos de localizar los archivos faltantes y asegurarnos de que sean entregados en su nueva cuenta de OneDrive.
Desafortunadamente, debido a las cuotas de almacenamiento implementadas tanto por Microsoft como por Google, ya no podemos proporcionar cuentas ni almacenamiento en la nube para estudiantes inactivos.
Todos los archivos deben ser transferidos antes de la fecha límite del 15 de julio de 2026. Las cuentas serán eliminadas después de esa fecha.
Para cualquier pregunta, por favor envíe un correo electrónico a campustechnology@sbts.edu. Agradecemos su paciencia.